PROYECTO EQUIPO 6 HOSPITAL DR JESUS YERENA

Este blog tiene como fin, dar a conocer el proyecto que se està llevando a cabo por un grupo de estudiantes  de Licenciatura en Administraciòn en el Instituto Universitario de Tecnologìa del Oeste Mariscal Sucre.

Los integrantes de este proyecto son las siguientes personas:  Maria Romero, Rosana Mantilla, Desiree Goncalves, Johana Martinez, Mirit Rivas y Andres Mendoza.

El Hospital General Dr. Jesús Yerena  (Lidice), està ubicado al final de la Av. Principal de Manicomio, frente al Hospital Psiquiátrico de Caracas, Parroquia La Pastora Municipio Libertador, el cual esta conformado por los siguientes servicios y departamentos: Oftalmología, Neonatología, Pediatría, Traumatología, Cirugía General, Cirugía Plástica, Gastroenterología, Medicina Interna, Cardiología, Neumonología, Obstetricia y Maternidad, Fisioterapia, Emergencia de Adultos y Pediátrica, Pabellón, Cocina, Cuatro Servicios de Hospitalización, Dirección y Central de Citas.

DIAGNÓSTICO

 En  visitas realizadas a los diferentes servicios y departamentos del Hospital General Dr. Jesús Yerena  (Lidice) y entrevistas con el Lic. Roddy  Blanco el Jefe del Departamento, el cual informó que en el hospital no existe  un sistema administrativo computarizado, que permita procesar los datos para el registro de cálculo de los movimientos de pago de la nomina como asignaciones y deducciones, el proceso para los pagos de días adicionales (domingos, feriados y guardias de médicos), del personal obrero, empleados, contratados y médicos que laboran en la institución.  

ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN
  El siguiente cuadro demostrativo tiene como fin, identificar los grupos que intervienen dentro del análisis de la participación según sus intereses, problemas percibidos, recursos, mandatos y conflictos potenciales que reflejan los grupos para llevar a cabo las diferentes estrategias.

           

ÁRBOL DE PROBLEMAS

ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS

Retraso en la entrega de asistencia para proceso de pagos de días adicionales (feriados, domingos y guardias de médicos)  los jefes de los Servicios y Departamentos por no recibir de los Médicos, Empleados y Obreros los reposos  no los entregan en el periodo establecido al Departamento de Recursos Humanos. Otra de las razones por lo cual el proceso tiene retrasos se debe a que el conteo de días asistidos de cada trabajador es realizado de manera manual, es decir, se toman los formatos de asistencia y se cuentan uno a uno los días trabajados de cada persona.
ÁRBOL DE OBJETIVOS

ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS

Control de asistencia automatizado que trabaje en conjunto con el sistema administrativo, el cual permitiera controlar eficazmente la asistencia de sus trabajadores,  para que de esta manera no se presenten tantos problemas para vigilar las misma, todo sería más factible tanto para los supervisores como para los analistas, si cada unos de los trabajadores entregaran al día siguiente  las respectivas  constancias que justifiquen sus faltas, no se presentarían tantas dificultades a la hora de que los supervisores pasen la relación de estas al Departamento de Recursos Humanos.
ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS

El cuadro de análisis de las alternativas que presentamos a continuación, esta basado en los objetivos propuestos dentro del proyecto, el mismo pretende alcanzar el logro o éxito del proyecto que contribuirá al cambio de la situación actual a la situación futura deseada.

El problema central  esta basado en la entrega a tiempo de la asistencia para el proceso de pago de días adicionales, feriados, domingos y guardias de médicos.

 

MATRIZ DE MARCO LOGICO

A continuacion un pequeño resumen de lo que es nuestro proyecto enmarcado en la matriz de marco logico.

DISEÑO DEL PROYECTO:

A continuacion se dara una pequeña reseña de como quedaria implantado nuestro proyecto:
1.- En primer lugar lo que se quiere es crear un sistema de control de asistencia efiiente con el fin de agilizar calculo de nòmina.
2.- En segundo lugar un sistema seguro para evitar irregularidades a los que estan expuestos los procesos manuales.
3.- En tercer lugar un sistema còmodo donde puedan tener acceso las personas solamente autorizadas.
4.- Y por ultimo y no menos importante un sistema multitarea que no solamente me regitre entrada y salida de los empleados sino que tambien realice funciones distintas.

 

Una vez implantado lo anteriormente expuesto, se puede decir que, el sistema que queremos implantar es totalmente automatizado y podria funcionar de la siguiente manera: